Компания планирует заключить договор ГПХ с гражданином Беларуси, который является самозанятым в РФ. У него есть ИНН и СНИЛС РФ, но он не имеет постоянной или временной регистрации в РФ. Какие риски для компании? Нужно ли предоставлять какую-либо отчетность?

1. Указание в гражданско-правовом договоре постоянной или временной регистрации стороны договора не обязательно. Законодательство не устанавливает в виде общего правила требований к составу сведений о сторонах, подлежащих включению в договор. Помимо фамилии, имени и отчества (при наличии) физического лица или наименования юридического лица, выступающего в качестве стороны договора либо ее представителя, принято указывать в договоре также иные индивидуализирующие соответствующее лицо признаки (паспортные данные физического лица, основной государственный регистрационный номер организации (ОГРН), индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) или др.). Контрагент может быть индивидуализирован любым способом, позволяющим установить конкретное лицо, которое заключило договор. В договоре зачастую указываются также сведения о сторонах, необходимые в связи с исполнением договора (в частности, банковские реквизиты в том случае, если договором предусмотрен безналичный порядок расчетов; сведения, необходимые для выполнения одной из сторон в предусмотренных законом случаях обязанностей налогового агента или обязанности по уплате страховых взносов в отношении сумм, выплачиваемых на основании договора другой стороне (идентификационный номер налогоплательщика (ИНН), страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС), дата рождения и др.). Отсутствие в договоре подобных данных не влияет на юридическую силу договора. Эти сведения могут быть представлены стороной контрагенту в виде отдельного документа (например, составляемой в произвольной форме учетной карточки организации).

2. В соответствии с п. 8 ст. 13 Закона N 115-ФЗ работодатель (заказчик), привлекающий и использующий для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина (в т.ч. на основании гражданско-правового договора), обязан уведомлять территориальное подразделение федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел в субъекте РФ, на территории которого иностранец осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с ним договора в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты его заключения или прекращения (расторжения). Формы и порядок подачи уведомлений (в том числе в электронном виде) о заключении и прекращении (расторжении) с иностранными гражданами трудовых договоров в соответствии с положениями п. 8 ст. 13 Закона N 115-ФЗ утверждены приказом МВД России от 30.07.2020 N 536 (смотрите соответственно приложения NN 7, 8, 9).

При этом установленный порядок уведомления МВД о заключении договора с иностранцем касается исключительно работы последнего на территории РФ (ст. 1 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в РФ"). Если гражданин Белоруссии в Россию не въезжает, уведомлять МВД не нужно.

3. В отношении самозанятых, с которыми заключен договор ГПХ, подавать отчет ЕФС-1 (подраздел 1.1) не требуется, так как выплаты им не облагаются страховыми взносами. Поскольку выплаты самозанятым не являются объектом обложения страховыми взносами и НДФЛ (при наличии чека), отражать их в расчете по страховым взносам (РСВ) и в расчете 6-НДФЛ не нужно. Если статус плательщика НПД утрачен, по умолчанию применяется общая система налогообложения. В этом случае должна подаваться отчетность по налогам и взносам.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

- Вопрос: Организация заключила договор с гражданином Республики Беларусь, который является самозанятым в своей стране. Нужно ли с выплат иностранному гражданину удерживать НДФЛ и уплачивать страховые взносы? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2024 г.);

- Вопрос: Договор ГПХ с гражданином Белоруссии: оформление, НДФЛ, страховые взносы (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2026 г.).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Золотых Максим