Обязательно ли ООО заключать с самозанятым письменный договор для выполнения работ? Нужно ли оформлять акт оказанных услуг (выполненных работ), или достаточно счета и чека?

1. Гражданско-правовой договор может быть заключен в письменной (простой или нотариальной) или устной форме (п. 1 ст. 434, ст. 158, ст. 159 и ст. 160 ГК РФ). Устно могут совершаться сделки, для которых законом или соглашением сторон не установлена письменная (простая или нотариальная) форма (п. 1 ст. 159 ГК РФ).

По общему правилу письменная форма договора должна быть соблюдена в случаях (п. 1 ст. 161 ГК РФ):

- если хотя бы одна из сторон является юридическим лицом;

- если сумма договора между физическими лицами превышает 10 000 рублей.

Однако несоблюдение формы договора по общему правилу не делает его недействительным (ничтожным): в соответствии с положениями ст. 162 ГК РФ несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.

2. Что касается необходимости оформления актов оказанных услуг (выполненных работ): положениями ГК РФ составление актов предусмотрено только в случаях приемки работ по договору подряда (п. 2 ст. 720 ГК РФ) и строительного подряда (п. 4 ст. 753 ГК РФ). Однако необходимо учитывать также позицию налоговых органов, в соответствии с которой для налогового учета расходов покупателя акт о выполнении работ (оказании услуг) необходим и является документом, подтверждающим факт их исполнения, период или дату их оказания (смотрите информацию ФНС России от 26 августа 2021 г.). Поэтому для целей налогового учета составление актов оказанных услуг (выполненных работ) представляется целесообразным (смотрите Энциклопедию решений. Заключение гражданско-правового договора с самозанятыми лицами (январь 2023 г.)).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Золотых Максим