В каких случаях при доставке до покупателя товаров собственным транспортом поставщика является обязательным составление транспортной накладной?

Если доставка до покупателя осуществляется поставщиком за свой счет, то есть, по сути, стоимость доставки включена в цену товара (не выделяется отдельной строкой в качестве самостоятельной услуги), то такая доставка является составной частью деятельности организации по продаже товаров (продукции). Поставщик при указанных обстоятельствах не является перевозчиком (договор перевозки не заключается), поэтому ему не нужно оформлять транспортные накладные (электронные транспортные накладные с 01.09.2026), а также не нужно с 01.03.2027 регистрироваться на платформе "ГосЛог", чтобы попасть в реестр перевозчиков. Обязательным сопровождающим документом в этом случае является путевой лист. Факт поставки товара подтверждается товарной накладной или УПД.

Если стоимость доставки выделяется отдельно, ситуация прямо противоположная. В этом случае нужно оформлять транспортные накладные (с 01.09.2026 - электронные транспортные накладные вне зависимости от тоннажности транспортного средства). Кроме того, с 01.03.2027 возникает обязанность зарегистрироваться на платформе "ГосЛог", если для перевозок используются транспортные средства, имеющие технически допустимую максимальную массу более 3,5 т.

Приказом Минтранса России от 01.06.2026 N 262 определены случаи, при которых транспортная накладная, заказ и заявка, предусмотренные чч. 1 и 5 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", с 01.09.2026 будут оформляться не в электронном виде, а на бумажном носителе.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:

- Вопрос: Вид деятельности организации - оптовая торговля. Организация применяет ОСНО. У организации есть собственный автомобильный транспорт, которым доставляется товар до покупателя. Стоимость транспортных услуг включается в цену товара. Услуги доставки отдельной строкой не выставляются, а включаются в стоимость товара. Какие документы должны быть выписаны при доставке товара собственным транспортом при условии включения транспортных услуг в стоимость товара? Нужно ли в таких случаях оформлять ТН (транспортная накладная) или применять ТТН (товарно-транспортная накладная) вместо ТН? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2026 г.);

- Вопрос: Регистрация организации, осуществляющей перевозку грузов, в системе "ГосЛог" (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2026 г.);

- Вопрос: Необходимость регистрации в системе "ГосЛог" для организации, которая доставляет товар покупателю собственным транспортом (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2026 г.);

- Электронная транспортная накладная: обязательное применение с 01.09.2026 (А. Серебрякова, журнал "Малый бизнес: учет, налоги, право", N 3, март 2026 г.);

- Вопрос: Об обязательности применения электронной транспортной накладной с 01.09.2026 (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2026 г.);

- Вопрос: Необходимость регистрации в системе "ГосЛог" организации, которая перевозит собственным транспортом собственную продукцию (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2026 г.);

- Вопрос: Перевозочные документы в электронном виде при осуществлении перевозок собственным транспортом с 01.09.2026 (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2026 г.);

- Вопрос: Необходимость оформления транспортной накладной в случае доставки товара продавцом собственным транспортом (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2026 г.);

- Вопрос: Необходимость регистрации на платформе "ГосЛог" продавца, осуществляющего доставку товара покупателям собственным и привлеченным транспортом (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2026 г.);

- Энциклопедия решений. Путевой лист: кому и зачем нужен (июль 2026).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Давыдова Ольга