Работник опаздывал и уходил раньше завершения рабочего дня неоднократно на протяжении месяца. В предоставленных объяснениях он признал нарушение и указал, что нарушал в связи с заболеванием, при этом подтверждающих документов к объяснениям не представил. К работнику применяют дисциплинарное взыскание на основании выписки из журнала прохода на территорию (на территории работодателя локальным нормативным актом введен пропускной режим) и объяснительной работника.

Достаточно ли этих документов для применения дисциплинарного взыскания?

Согласно части первой ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, в частности опоздание на работу, работодатель имеет право применить в том числе дисциплинарное взыскание в виде выговора.

Для этого необходимо зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте, составив соответствующий акт в произвольной форме с подписью двух-трех свидетелей. Также факт отсутствия работника следует зафиксировать в табеле учета рабочего времени.

В части первой ст. 193 ТК РФ указано, что до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

На основании акта об отсутствии на рабочем месте, а также письменного объяснения работника работодатель издает приказ о его привлечении к дисциплинарной ответственности.

В рассматриваемой ситуации об опоздании на работу и уходе окончания рабочего дня свидетельствуют данные выписки из журнала прохода на территорию, а также письменные объяснения работника, в которых в качестве причин указано плохое самочувствие и посещение медицинской организации. Документов, подтверждающих это, сотрудник не представил.

Полагаем, что сам факт опоздания в данном случае подтвержден. Однако по поводу его неуважительности отметим следующее.

Под неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей понимается, в частности, отсутствие работника без уважительных причин на работе либо рабочем месте (п. 35 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами РФ Трудового кодекса РФ"). Перечень таких причин законодательно не определен. В каждой конкретной ситуации работодателю (а в случае спора - суду) необходимо самостоятельно оценить уважительность той или иной причины. Уважительным поводом для отсутствия на работе могут признаваться совершенно разные обстоятельства.

Временная нетрудоспособность работника является уважительной причиной его отсутствия (ст. 187 ТК РФ). При этом суды признают ее таковой и в случае, когда она не подтверждена листком временной нетрудоспособности, являющимся основанием для назначения и выплаты работнику пособия по временной нетрудоспособности (ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 15.02.2024 N 8Г-566/2024-(8Г-30086/2023)[88-3623/2024], определение Иркутского областного суда от 14.09.2020 N 33-6231/2020, определение Красноярского краевого суда от 11.03.2020 N 33-3009/2020).

Временная нетрудоспособность, подтвержденная медицинскими документами, не может рассматриваться в качестве неуважительной причины отсутствия сотрудника на работе (определение Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 24.06.2004 N КАС04-228).

Соответственно, отсутствие у работника листка нетрудоспособности не делает причину его отсутствия на работе неуважительной.

Факт болезни работника может быть доказан выпиской из медицинской карты, справками о прохождении медицинского обследования, показаниями врача, свидетелей и т.п. (смотрите определение Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 14.03.2024 N 8Г-3863/2024[88-7242/2024], определение Волгоградского областного суда от 21.03.2019 N 33-4140/2019, определение Московского городского суда от 18.10.2018 N 33-45651/2018, определение Верховного Суда Республики Дагестан от 13.04.2018 N 33-1596/2018).

Так, в определении Второго кассационного суда общей юрисдикции от 20.11.2025 N 8Г-30887/2025[88-28593/2025] отсутствие работника на работе, подтвержденное справкой из медицинской организации без оформления листка нетрудоспособности, признано отсутствием по уважительной причине.

Таким образом, при привлечении в рассматриваемой ситуации работника к дисциплинарной ответственности существует риск того, что суд признает это неправомерным.

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Панова Наталья